怎么用好釘釘融合版企學寶,讓企業(yè)培訓員工學習更高效便捷
在數(shù)字化轉型的浪潮下,企業(yè)培訓正從“集中上課”轉向“隨時隨地學”。企學寶作為與釘釘深度打通的一站式培訓工具,能精準解決傳統(tǒng)培訓“效率低、落地難、成本高”的痛點。但如何真正用好它?只需圍繞功能落地、場景適配、效果優(yōu)化三個關鍵點切入,通過系統(tǒng)化操作讓培訓更便捷、學習更高效,具體可按以下步驟推進:
一、做好前期配置:10分鐘完成基礎搭建,降低管理門檻
釘釘版企學寶的核心優(yōu)勢之一是“輕量化啟動”,管理員無需復雜技術操作,即可快速完成初始化,為后續(xù)培訓落地打下基礎。
1) 自動同步組織架構:系統(tǒng)授權讀取釘釘通訊錄,按部門、崗位自動分組,無需手動錄入員工信息。比如,可直接為“技術部-前端組”或“銷售部-華東區(qū)”創(chuàng)建專屬學習單元,后續(xù)課程推送、進度跟蹤都能精準匹配,避免信息轟炸。
2) 一鍵登錄+權限管理:員工從釘釘工作臺點開即學,再也不用記賬號密碼!同時可按角色設置權限(如普通員工僅看課,部門負責人可查進度),安全又清晰。
3) 接入釘釘核心功能:關聯(lián)釘釘直播、待辦、釘盤后,培訓直播可直接調用釘釘通道,學習任務自動同步至員工待辦列表,內部文檔(如產品手冊)也能一鍵轉為課程素材,真正實現(xiàn)“辦公資源即學習資源”。
二、適配學習場景:用活生態(tài)功能,讓學習融入工作日常
釘釘版企學寶的核心價值在于“無感化學習”,通過與釘釘辦公場景的深度融合,打破“學習與工作割裂”的痛點,提升員工參與度。
1. 用“釘釘直播+課程直連”提升培訓覆蓋與互動性:針對新員工入職培訓、政策解讀等需要實時互動的場景,管理員可在企學寶后臺創(chuàng)建“直播課程”,選擇“釘釘直播”作為播放渠道,系統(tǒng)會自動生成直播鏈接與二維碼。員工點擊鏈接即可進入釘釘直播頁面,邊觀看邊通過彈幕提問、舉手互動;直播結束后,回放視頻會自動同步至企學寶課程庫,錯過直播的員工可隨時回看。同時,平臺提供免費并發(fā)額度,中小型企業(yè)無需額外付費即可滿足多人同時在線學習需求,降低成本。

2. 靠“釘釘待辦+Ding提醒”確保學習不遺漏:對于周期性培訓(如月度合規(guī)學習、季度技能提升),管理員在發(fā)布課程時勾選“同步至釘釘待辦”,并設置截止時間——系統(tǒng)會在任務開始時推送提醒,截止前2小時觸發(fā)Ding消息,員工點擊待辦或Ding消息可直接跳轉至課程頁面,避免因工作繁忙遺忘學習。
3. 借“釘釘群+知識分享”促進團隊協(xié)作學習:針對部門內部技能交流、項目經驗沉淀等場景,管理員或員工可將企學寶課程鏈接、二維碼直接分享至釘釘工作群,群成員點擊即可快速訪問;還可在群內發(fā)起“學習任務下發(fā)”,例如“要求銷售群成員3天內完成《客戶談判技巧》課程學習”,系統(tǒng)會自動統(tǒng)計群內成員的學習進度。此外,群內可開展“技能PK賽”“每日練習”等輕量活動(如針對客服團隊的“話術模擬考試”),通過趣味形式提升團隊學習氛圍,促進知識共享。

4. 憑“釘盤+AI制課”快速沉淀企業(yè)專屬知識:對于企業(yè)內部核心知識(如生產流程、客戶案例),可利用“釘盤+AI制課”功能高效轉化——將釘盤中的PPT、Word文檔導入企學寶后,系統(tǒng)AI會自動提取關鍵內容,無需專業(yè)剪輯,生成帶字幕的企業(yè)專屬視頻課件。

三、優(yōu)化培訓效果:靠數(shù)據(jù)與工具,實現(xiàn)“學-練-測-評”閉環(huán)
培訓不僅要“學完”,更要“學會”!用數(shù)據(jù)看板和智能工具閉環(huán)優(yōu)化培訓效果。
1) AI出題+智能閱卷,考核變輕松:學完即可用AI自動生成考題(輸入關鍵詞如“勞動合同法”就能出題),支持導入企業(yè)自有題庫??纪闍I實時閱卷,直接顯示正確率排名、錯題分布,快速發(fā)現(xiàn)薄弱點,針對性補課。
2) 多維度數(shù)據(jù)看板,效果一目了然:在“數(shù)據(jù)中心”可查看部門完成率、課程觀看時長、考試通過率等。比如某部門完成率低于60%,可及時調整課程難度;某課程完課率僅45%,可能需縮短時長或優(yōu)化內容。個人學習軌跡還能為績效晉升提供參考。
3) 專屬顧問定制,解決個性化需求:如有行業(yè)特殊需求(如制造業(yè)設備培訓、零售業(yè)客服課程),可聯(lián)系專屬顧問定制方案,例如為教育機構設計“教師智能備課課”,為連鎖企業(yè)開發(fā)“門店管理模擬實訓”,從調研到評估全程陪跑,真正讓培訓為業(yè)務賦能。
總結
通過以上三步,釘釘版企學寶不僅能將培訓從“繁瑣任務”簡化為“便捷體驗”,更能從“單向灌輸”升級為“精準提升”,最終實現(xiàn)員工成長與企業(yè)發(fā)展的雙贏。
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