怎么用好飛書版企學(xué)寶,讓企業(yè)培訓(xùn)更高效,員工學(xué)習(xí)更便捷
在協(xié)同辦公與AI技術(shù)深度融合的趨勢下,飛書版企學(xué)寶以“飛書生態(tài)協(xié)同+AI全鏈助學(xué)”為核心,打破了傳統(tǒng)培訓(xùn)“系統(tǒng)割裂、操作繁瑣、效果難控”的痛點。想要讓企業(yè)培訓(xùn)真正融入工作、提質(zhì)增效,需從基礎(chǔ)搭建、場景適配、智能優(yōu)化三個維度發(fā)力,最大化發(fā)揮平臺功能價值,具體可按以下步驟推進:
一、快速完成基礎(chǔ)部署:3步搭建高效培訓(xùn)底座
飛書版企學(xué)寶最大的優(yōu)點就是“開箱即用”,管理員零技術(shù)基礎(chǔ)也能快速上手。
(一)一鍵同步組織架構(gòu),管理超精準(zhǔn):系統(tǒng)自動同步飛書通訊錄,部門、崗位信息直接拿來就用。你可以直接為技術(shù)部-研發(fā)崗或 人力資源部-招聘崗創(chuàng)建專屬學(xué)習(xí)小組,課程推送、任務(wù)分配精準(zhǔn)直達,告別信息混亂。權(quán)限可按角色靈活設(shè)置,數(shù)據(jù)安全又明了。
(二)打通關(guān)鍵功能,學(xué)習(xí)無縫銜接:員工從飛書工作臺點開即學(xué),無需記憶額外賬號密碼;培訓(xùn)計劃自動同步飛書日歷,到期強提醒;學(xué)習(xí)任務(wù)通過飛書消息實時推送,確保一個都不漏;關(guān)聯(lián)飛書云文檔內(nèi)部文檔(如產(chǎn)品手冊、項目總結(jié))直接轉(zhuǎn)為課程素材,辦公資源秒變學(xué)習(xí)資源。
(三)配置AI功能,為智能培訓(xùn)打底:輕松配置七大AI工具模塊(如AI制課、出題、問答等);提前上傳企業(yè)文檔,AI就能幫你快速提煉知識點,為后續(xù)的智能授課和答疑做好準(zhǔn)備,讓AI成為你的全能培訓(xùn)助手。
二、適配多元學(xué)習(xí)場景:讓學(xué)習(xí)自然融入?yún)f(xié)同辦公
飛書版企學(xué)寶的核心價值在于“學(xué)習(xí)與工作無界融合”,通過深度綁定飛書協(xié)同場景,讓員工在日常辦公中即可完成學(xué)習(xí),提升參與度與完成率。
(一)用【飛書消息+日歷提醒】確保學(xué)習(xí)不遺漏:針對必修課、合規(guī)培訓(xùn)等關(guān)鍵任務(wù),管理員在發(fā)布課程時勾選“同步至飛書消息”和“添加至飛書日歷”,系統(tǒng)會自動向員工推送學(xué)習(xí)提醒,日歷到期后實時彈窗通知,員工點擊通知即可直接進入學(xué)習(xí)頁面。對于緊急培訓(xùn),還可通過飛書智能機器人發(fā)送卡片消息,明確學(xué)習(xí)截止時間與核心要求,強化員工任務(wù)感知,避免因工作繁忙遺忘學(xué)習(xí)。
(二)借【飛書云文檔+AI制課】快速沉淀內(nèi)部知識:企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品手冊、項目總結(jié)、操作指南等飛書云文檔,可直接導(dǎo)入企學(xué)寶。借助AI制課功能,系統(tǒng)能自動提取文檔核心內(nèi)容,生成帶AI字幕的結(jié)構(gòu)化微課,支持多語言轉(zhuǎn)換,無需專業(yè)剪輯技能;同時云文檔內(nèi)容更新后,課程會自動同步,確保知識的時效性。例如銷售部門可將“客戶談判案例庫”導(dǎo)入后生成微課,供新員工隨時學(xué)習(xí),快速沉淀企業(yè)專屬知識體系。
(三)靠【多元課程+學(xué)習(xí)地圖】滿足個性化需求:平臺支持視頻、PDF、直播、SCORM、外鏈等多種課程形式,管理員可根據(jù)培訓(xùn)場景靈活選擇——新員工入職培訓(xùn)可采用“直播+文檔”組合,政策解讀用“視頻+測驗”形式;同時可結(jié)合崗位發(fā)展路徑搭建學(xué)習(xí)地圖,例如為“銷售崗”設(shè)置“新人入門-技能提升-管理進階”三級學(xué)習(xí)路徑,每個路徑匹配對應(yīng)課程與考核,員工按地圖逐步推進,清晰明確成長方向,提升學(xué)習(xí)主動性。
(四)以【群聊互動+促學(xué)活動】營造學(xué)習(xí)氛圍:在飛書工作群內(nèi),管理員或員工可直接分享企學(xué)寶課程鏈接、二維碼,群成員點擊即可快速訪問學(xué)習(xí);還可發(fā)起知識競賽、抖課、師徒帶教等活動,例如組織“客服話術(shù)技能競賽”,員工通過AI智能對練功能模擬客戶溝通場景進行練習(xí),再在群內(nèi)比拼成績;師徒帶教模式中,師傅可通過平臺分配學(xué)習(xí)任務(wù)、查看徒弟進度,徒弟遇到問題可通過AI問答快速解惑,讓學(xué)習(xí)成為企業(yè)文化的一部分。
三、借助AI與數(shù)據(jù)優(yōu)化:實現(xiàn)培訓(xùn)全流程提質(zhì)增效
(一)AI賦能全流程,大幅提效:AI制課+AI字幕,快速將文檔、音頻轉(zhuǎn)為高質(zhì)量微課;員工隨時用AI問答查知識點,通過AI智能對練在模擬業(yè)務(wù)場景中練習(xí),提升實戰(zhàn)能力;AI自動出題+閱卷,還能生成錯題分析報告,管理員徹底解放雙手,補訓(xùn)更有依據(jù)。
(二)數(shù)據(jù)看板,讓效果一目了然:監(jiān)控各部門完成率、通過率,快速發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)盲區(qū);分析觀看時長、完課率,優(yōu)化內(nèi)容設(shè)計(如完課率低就精簡時長);追蹤個人學(xué)習(xí)軌跡與技能掌握度,為績效和晉升提供科學(xué)依據(jù)。
(三)專業(yè)服務(wù)與安全保障,無后顧之憂:平臺提供全流程服務(wù),并有飛書專屬服務(wù)群實時響應(yīng);支持私有化部署,全鏈路加密,滿足合規(guī)要求。還可對接現(xiàn)有OA/HR系統(tǒng),讓培訓(xùn)數(shù)據(jù)與人才檔案無縫銜接。
用好飛書版企學(xué)寶讓員工學(xué)習(xí)更便捷、管理員管理更高效,最終推動企業(yè)培訓(xùn)從完成任務(wù)向能力提升轉(zhuǎn)型,為企業(yè)人才發(fā)展與核心競爭力提升注入持續(xù)動力。
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