中小型微型企業(yè)公司怎么選適合的企業(yè)培訓(xùn)管理平臺？對于小公司來說，投資一個企業(yè)培訓(xùn)管理平臺是一個重大決策，無論是最初購買還是替換現(xiàn)有的解決方案。要考慮的因素和選擇很多，市場上有800多家供應(yīng)商。即使你知道從哪里開始，你也會感到不知所措。

鑒于企業(yè)預(yù)算緊張，您可能希望放棄任何投資，繼續(xù)使用勞動密集型培訓(xùn)項目或堅持不再滿足您需求的企業(yè)培訓(xùn)管理平臺。但與去年一樣，今年的培訓(xùn)計劃敏捷性對于業(yè)務(wù)連續(xù)性和法規(guī)遵從性尤為重要。有效的勞動力培訓(xùn)必須始終是重中之重。如果您想在有限的預(yù)算內(nèi)平衡對新企業(yè)培訓(xùn)管理平臺的需求，以下五個方面可以讓您以合理的價格獲得所需的企業(yè)培訓(xùn)管理平臺。

1、優(yōu)先考慮未來1-3年的需求，很容易獲得很多功能。相反，尋找能在未來1-3年內(nèi)滿足您需求的解決方案。首先，找出你的痛點。企業(yè)培訓(xùn)管理平臺需要解決哪些問題？掌握必要的訓(xùn)練是你最大的問題嗎？或者提供及時的內(nèi)容？你將如何使用這個平臺？列出您預(yù)期的用例，并將它們與提供的功能進(jìn)行比較。如果您的大部分培訓(xùn)都是針對所需的安全流程或強(qiáng)制許可證和證書，則您需要一個企業(yè)培訓(xùn)管理平臺，該平臺可以輕松管理課程內(nèi)容和所需的更新、學(xué)習(xí)計劃、截止日期和報告。沒有必要激勵員工參與游戲。請記住，您的需求是可以更改的，因此可伸縮性非常重要。如果您的業(yè)務(wù)增長或培訓(xùn)需求在不斷變化，那么您需要一些支持增量增長而又不浪費(fèi)明年預(yù)算的東西。
2、了解解決方案的范圍
了解所需信息后，將其簡化為適合計費(fèi)的企業(yè)培訓(xùn)管理平臺。可用的平臺在功能上可能非常不同，而且并非所有的平臺都是相同的。其中一些只涉及基本的培訓(xùn)管理，即管理培訓(xùn)交付和跟蹤課程完成情況。另一些則提供更全面的服務(wù)，如內(nèi)容庫、課程建設(shè)功能和實時模塊靈活性，以保持內(nèi)容新鮮。對于小型企業(yè)來說，這些新功能有助于將創(chuàng)建自己的內(nèi)容的負(fù)擔(dān)降到最低，使您能夠?qū)Ｗ⒂跇I(yè)務(wù)的其他方面。
3、要考慮的功能
除了功能的細(xì)節(jié)之外，還需要一個企業(yè)培訓(xùn)管理平臺，該平臺可以提供支持，以確保成功實施和方便員工采用。例如：
（1）設(shè)置/啟動
根據(jù)供應(yīng)商的不同，進(jìn)入范圍從全自助到輔助部署再到全服務(wù)實施。誠實對待你的技術(shù)水平，確定你需要的支持水平。當(dāng)然，你會為高觸感服務(wù)支付更多的費(fèi)用，但如果這意味著更快的啟動、更快的采用和使用，那可能是值得的。
（2）與人力資源系統(tǒng)的兼容性
如果您已經(jīng)在使用人力資源系統(tǒng)，集成企業(yè)培訓(xùn)管理平臺可以為您節(jié)省大量的時間和精力，以跟上誰需要入職培訓(xùn)、工作變動、技能更新和認(rèn)證。與您的HRIS（人力資源信息系統(tǒng)）集成的平臺還可以消除孤立的記錄保存功能，這只會為您的印刷版增加更多的工作，并帶來錯過關(guān)鍵學(xué)習(xí)機(jī)會的風(fēng)險。
（3）多種格式函數(shù)
不是所有的學(xué)習(xí)者都學(xué)習(xí)相同的東西。有些人可以更好地從視頻中吸收素材，有些人可以通過幻燈片和講座吸收素材，還有一些人可以通過互動節(jié)目吸收素材。為了獲得最佳的學(xué)習(xí)體驗，請選擇適合所有學(xué)習(xí)方法的LMS，以確保每個人都能從課本中受益。
4、了解需要支付的費(fèi)用
大多數(shù)企業(yè)培訓(xùn)管理平臺的成本將包括初始實施/設(shè)置和年度許可。任何升級或附加程序（包括內(nèi)容許可或自定義內(nèi)容創(chuàng)建）都可能會收取額外費(fèi)用。定價模式各不相同，但最常見的是每個學(xué)員/月、每個學(xué)員/每個用戶的費(fèi)用以及每個課程的固定費(fèi)用，這在合規(guī)或?qū)I(yè)課程中最常見。再次，從確定你的需求開始，做數(shù)學(xué)，然后看看哪種方法最適合你的情況。
別忘了考慮整體價值。除了自掏腰包的費(fèi)用，還要考慮時間和麻煩。企業(yè)培訓(xùn)管理平臺可以為您節(jié)省成本。這對你的生意意味著什么。如果這意味著你不再需要每周花費(fèi)數(shù)小時管理培訓(xùn)，那么你將受益于更高的效率、更低的合規(guī)失敗風(fēng)險，以及通過更強(qiáng)大的學(xué)習(xí)計劃吸引和留住人才的能力，所有這些都必須在成本中加以考慮。這不僅涉及到訂單項目的成本，還關(guān)系到投資的總回報。一個優(yōu)秀的企業(yè)培訓(xùn)管理平臺可以為每一個業(yè)務(wù)功能帶來紅利。
5、要避免的陷阱
在考慮各種選擇時，有些事情你需要避免。例如，注意額外的陷阱。就像買新車一樣，銷售員總是會給你展示各種各樣的車型，吸引你選擇頂級車型。直到你發(fā)現(xiàn)所有這些功能都是獨(dú)立的配件，價格看起來不錯。在做出決定之前，確保以書面形式完整地描述合同中包含的內(nèi)容。
要尋找的另一個供應(yīng)商“陷阱”是內(nèi)容所有權(quán)。一些企業(yè)培訓(xùn)管理平臺提供商會將您鎖定為僅使用其內(nèi)容、專有創(chuàng)作工具，甚至要求您擁有所創(chuàng)建的自定義內(nèi)容的所有權(quán)。如果你想切換到其他平臺，你需要收費(fèi)。一定要明確地問這個問題，這樣你就不必最終買回你的內(nèi)容。