企業(yè)在線培訓(xùn)平臺(tái)搭建前和搭建后
2021-03-31 17:34
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企業(yè)在線培訓(xùn)平臺(tái)
企業(yè)在線培訓(xùn)平臺(tái)搭建前和搭建后!在公司中實(shí)施新的軟件,比如企業(yè)在線培訓(xùn)平臺(tái),似乎是一項(xiàng)壓力大、耗時(shí)長(zhǎng)的任務(wù),但知道自己應(yīng)該(和不應(yīng)該)做什么很重要,而且這個(gè)過(guò)程要盡可能順利。
當(dāng)有必要啟動(dòng)新企業(yè)在線培訓(xùn)平臺(tái)的實(shí)施過(guò)程時(shí),確保團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都需要確保過(guò)程的成功是很重要的。在你開始之前,考慮一下你需要涉及的所有不同的人。哪些部門需要代表?誰(shuí)將需要學(xué)習(xí)使用軟件,以便他們能夠?qū)⑦@些知識(shí)傳遞給整個(gè)公司?確保所有合適的人從一開始就參與進(jìn)來(lái),這意味著你以后不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。
2、不要忘記分配任務(wù)
在實(shí)施過(guò)程中,您將與企業(yè)在線培訓(xùn)平臺(tái)團(tuán)隊(duì)舉行多次會(huì)議,以確保您可以輕松地將企業(yè)在線培訓(xùn)平臺(tái)投入到您的業(yè)務(wù)中。這意味著兩個(gè)團(tuán)隊(duì)都需要在一方工作,以確保事情順利進(jìn)行。確保在每次會(huì)議結(jié)束時(shí)有一些時(shí)間為每一方分配任務(wù),并確保每個(gè)人都知道他們?cè)谧鍪裁?,以避免浪費(fèi)時(shí)間準(zhǔn)備下次會(huì)議。
3、制定一個(gè)明確的時(shí)間表
在實(shí)施過(guò)程開始時(shí),請(qǐng)確保雙方都制定了一個(gè)明確的時(shí)間表,說(shuō)明他們希望該過(guò)程持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間,以及您希望何時(shí)運(yùn)行企業(yè)在線培訓(xùn)平臺(tái)。重要的是設(shè)定期望,然后決定它們是否現(xiàn)實(shí),以便雙方能夠同時(shí)進(jìn)入這一進(jìn)程。
4、不要害怕問(wèn)問(wèn)題
實(shí)施過(guò)程確保您將新產(chǎn)品引入業(yè)務(wù)并立即充分利用,因此不要害怕向?qū)嵤﹫F(tuán)隊(duì)詢問(wèn)您可能遇到的任何問(wèn)題。如果您在會(huì)議期間提出問(wèn)題,或者在會(huì)議間隙思考問(wèn)題,請(qǐng)確保在每次會(huì)議結(jié)束時(shí)留出一些時(shí)間來(lái)解決這些問(wèn)題,并解決您可能遇到的任何問(wèn)題。
5、完全致力于新的企業(yè)在線培訓(xùn)平臺(tái)
舊的企業(yè)在線培訓(xùn)平臺(tái)可能會(huì)吸引您,因?yàn)樗怯赡膱F(tuán)隊(duì)使用的,或者因?yàn)槟廊绾问褂盟?,但它?huì)適得其反,并可能嚴(yán)重?fù)p害新系統(tǒng)的實(shí)施。當(dāng)您需要轉(zhuǎn)入新的企業(yè)在線培訓(xùn)平臺(tái)時(shí),請(qǐng)確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)同時(shí)轉(zhuǎn)入,并盡快停止使用舊系統(tǒng)。
6、別忘了讓團(tuán)隊(duì)了解情況
即使您的整個(gè)團(tuán)隊(duì)可能沒(méi)有參與實(shí)施過(guò)程,也要讓他們了解最新情況,讓他們知道任何會(huì)直接影響他們的事情。這包括您將要遷移到新系統(tǒng)的日期,或者他們必須參加的任何培訓(xùn),以學(xué)習(xí)如何使用新的移動(dòng)LMS。
7、考慮成本
實(shí)施過(guò)程是將新軟件引入業(yè)務(wù)的一個(gè)重要部分,但提前了解其成本是很重要的。在實(shí)施過(guò)程中,可能會(huì)有您自己的費(fèi)用,這些費(fèi)用會(huì)加到企業(yè)在線培訓(xùn)平臺(tái)本身的費(fèi)用中。因此,在簽署虛線之前,請(qǐng)確保您清楚了解所有涉及的費(fèi)用。
8、不要害怕花時(shí)間,你可能想讓新軟件盡快運(yùn)行,但是在你使用新系統(tǒng)之前,花時(shí)間并正確地設(shè)置一切是很重要的。如果您需要花費(fèi)時(shí)間并為實(shí)現(xiàn)增加一些時(shí)間,不要害怕問(wèn)。
9、確定最佳交付方式
為企業(yè)在線培訓(xùn)平臺(tái)實(shí)施選擇最佳交付方式取決于您和您的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。你可以選擇電話會(huì)議,視頻會(huì)議,甚至面對(duì)面的會(huì)議!您只需要確定哪些領(lǐng)域?qū)δ膱F(tuán)隊(duì)最有利,哪些領(lǐng)域在邏輯上對(duì)所有相關(guān)方最有利。
10、與供應(yīng)商保持聯(lián)系
實(shí)施過(guò)程完成后,無(wú)需立即中斷與企業(yè)在線培訓(xùn)平臺(tái)實(shí)施團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系。確保你仍然有溝通渠道向他們提出問(wèn)題或解決任何可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
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