企業(yè)大學(xué)系統(tǒng)有哪些建設(shè)方案和成本預(yù)算，運(yùn)行成本是任何預(yù)算項(xiàng)目的一個(gè)關(guān)鍵部分，但是當(dāng)我們購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí)，我們常常忘記它們。企業(yè)-大學(xué)系統(tǒng)的預(yù)算應(yīng)該包括哪些隱性成本？

1、解釋所有活躍用戶(hù)
企業(yè)大學(xué)中使用的許多系統(tǒng)都是由用戶(hù)收費(fèi)的。例如，您為前20個(gè)用戶(hù)支付200美元，每增加一個(gè)用戶(hù)支付5美元。如果它基于云計(jì)算，你甚至可以在你的價(jià)格范圍內(nèi)設(shè)置一個(gè)用戶(hù)上限。這意味著您可能會(huì)忽略某些員工。如果他們離開(kāi)了公司，或者訪問(wèn)權(quán)限有限，您仍然可以將他們包括在數(shù)據(jù)庫(kù)中。定期檢查用戶(hù)，刪除過(guò)期用戶(hù)。您可以考慮為低容量用戶(hù)提供不同的軟件包?；蛘甙阉鼈兎旁谝粋€(gè)單獨(dú)的程序中，比如一個(gè)鏈接的移動(dòng)應(yīng)用程序。這可以減少每個(gè)用戶(hù)的費(fèi)用。也就是說(shuō)，與其多交費(fèi)用，不如高估。例如，您意外地雇用了五名新員工，這使您超出了上限。
2、考慮到維護(hù)成本，任何一種軟件最終都需要升級(jí)，即使你從鍵盤(pán)開(kāi)始編碼。在價(jià)格上漲之前，企業(yè)大學(xué)系統(tǒng)可能會(huì)有一系列更新?；蛘吣憧赡軙?huì)被要求支付維護(hù)費(fèi)，這已經(jīng)包括在你的每月訂閱。如果你的公司可以?xún)?nèi)部處理，你仍然需要考慮他們的計(jì)費(fèi)時(shí)間。維護(hù)通常包括清理和清理服務(wù)器以刪除惡意軟件。它還包括備份關(guān)鍵數(shù)據(jù)和執(zhí)行軟件更新。所有這些都需要時(shí)間和金錢(qián)。此外，還要考慮內(nèi)容維護(hù)的成本。例如，您需要更新課程以反映新的法規(guī)遵從性規(guī)則?；蛘哔?gòu)買(mǎi)其他模板、圖像和其他資產(chǎn)。
3、考慮一下添加的特性
您的企業(yè)-大學(xué)系統(tǒng)有一組內(nèi)置工具，每個(gè)工具都有自己的定價(jià)系統(tǒng)。一些企業(yè)大學(xué)系統(tǒng)的功能是標(biāo)準(zhǔn)的，主要是分析和文本編輯。但如果你有特殊需要，你可能需要（a）安裝一個(gè)兼容的插件，或（b）購(gòu)買(mǎi)免費(fèi)軟件。例如，許多公司大學(xué)系統(tǒng)允許您上傳視頻或嵌入現(xiàn)有內(nèi)容。但你可能想制作自己的視頻并錄制原始音頻。在這種情況下，你需要有一個(gè)編輯室軟件，這樣你可以?huà)伖饽愕溺R頭。如果你的工作室不是內(nèi)置的，你就得額外付費(fèi)。即使你在互聯(lián)網(wǎng)上找到免費(fèi)軟件，你也需要人們?yōu)槟愕南到y(tǒng)定制軟件。詢(xún)問(wèn)供應(yīng)商包中包含哪些功能，并要求逐項(xiàng)評(píng)估。您還應(yīng)該驗(yàn)證企業(yè)大學(xué)系統(tǒng)是否與現(xiàn)有工具兼容，以避免更換成本。
4、托管費(fèi)用的計(jì)算
如果您的企業(yè)大學(xué)系統(tǒng)是SaaS版本，則很可能托管在云上。在這種情況下，托管費(fèi)包含在您的訂閱中。如果您購(gòu)買(mǎi)了整個(gè)企業(yè)大學(xué)系統(tǒng)，您可能仍然需要每年授權(quán)一次。此外，您可能需要購(gòu)買(mǎi)自己的服務(wù)器或支付一個(gè)單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò)主機(jī)。您可以將其附加到當(dāng)前網(wǎng)站的托管包中。請(qǐng)記住，帶寬使用率的增加將增加您的每月保費(fèi)。同樣，如果你投資于免費(fèi)的開(kāi)源軟件，它仍然需要主機(jī)和技術(shù)人員。所以它不像你想象的那么自由。
5、支付在線(xiàn)培訓(xùn)師的費(fèi)用
我指的是建立和維護(hù)您的在線(xiàn)培訓(xùn)課程的員工。以及那些實(shí)施學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)的人。他們可以是培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)中的內(nèi)容專(zhuān)家或技術(shù)人員。如果這是一個(gè)新的企業(yè)-大學(xué)系統(tǒng)，您可能需要雇用專(zhuān)門(mén)人員來(lái)管理它。在最佳情況下，您可以添加現(xiàn)有員工的職務(wù)說(shuō)明，并將其添加到他們的文檔中。你還得在工資中加錢(qián)，所以這也包括在你的勞動(dòng)發(fā)展預(yù)算中。此外，如果你正在使用你的軟件來(lái)發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和提升新的讀者，請(qǐng)考慮他們的新職位。當(dāng)他們被提升時(shí)，他們需要更多的資源和更高的工作水平。
6、說(shuō)明學(xué)習(xí)成本曲線(xiàn)
不僅是后端開(kāi)發(fā)者和企業(yè)大學(xué)系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)需要掌握的新的學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)。您的員工需要能夠使用該工具訪問(wèn)關(guān)鍵的在線(xiàn)培訓(xùn)工具。這意味著您必須為企業(yè)大學(xué)系統(tǒng)學(xué)習(xí)曲線(xiàn)和工資工時(shí)留出時(shí)間。例如，可能需要2小時(shí)的研討會(huì)來(lái)向他們展示一些技能，以便他們能夠登錄并克服最常見(jiàn)的障礙。
研發(fā)預(yù)算比你想象的要多得多。當(dāng)你的預(yù)算被批準(zhǔn)后，真正的麻煩就開(kāi)始了，然后你意識(shí)到你忽略了所有的開(kāi)支。如休眠或不經(jīng)常使用的用戶(hù)、維護(hù)、維護(hù)、升級(jí)、托管、附加功能和專(zhuān)業(yè)人員。在你把產(chǎn)品賣(mài)給顧客之前，把所有這些因素都考慮進(jìn)去，并把偶然性放在首位。對(duì)于意料之外的費(fèi)用，你總是需要在費(fèi)用表中留下一些余地。