企業(yè)培訓體系的搭建包括哪些內(nèi)容?6大關(guān)鍵步驟
2021-04-27 16:10
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企業(yè)培訓體系的搭建
企業(yè)培訓體系的搭建包括哪些內(nèi)容?6大關(guān)鍵步驟。幾乎每個人都認識到員工培訓的價值和好處。良好的員工培訓可以提高工作效率和效益,同時降低成本,避免浪費。甚至可以使員工在工作中有更高的滿意度和成就感,從而提高企業(yè)人員的留用率,直接降低招聘成本。
第一步:評估培訓需求您應該知道,并非所有的業(yè)務問題都可以通過員工培訓來解決,這是需求評估的必要性。如果您或其他經(jīng)理在工作中發(fā)現(xiàn)問題,認為可以通過提高員工的專業(yè)水平/技術(shù)能力來解決問題,您應該思考四個問題(這也是評估的四個步驟):業(yè)務目標:培訓支持員工實現(xiàn)哪些業(yè)務目標?執(zhí)行任務:員工需要執(zhí)行哪些任務來實現(xiàn)此業(yè)務目標?使用了哪些知識/技能?培訓內(nèi)容:為了提高這項技能,我們應該提供哪些培訓內(nèi)容?學習特點:對于這個培訓小組來說,他們共同的學習特點是什么?他們更喜歡講座/實踐/在線學習?
第二步:遵循工作場所的學習原則
這一步已經(jīng)提到過了。了解培訓群體共同的學習特點,是使他們更好地適應和吸收培訓內(nèi)容。這里我們要繼續(xù)解釋的是,我們培訓的員工,作為專業(yè)人士,都有一些學習原則,就是:目標導向:你必須讓他們知道短期培訓能給他們帶來什么好處:他們會衡量這些好處,是否能在短期內(nèi)看到效果,并得到重視:個人在學習上有差異,但在訓練中,他們是無法達到效果的,你應該盡可能的關(guān)注每個人。
第三步:設(shè)定明確的學習目標
在任何培訓開始之前,我們必須設(shè)定一系列明確的目標。但這很簡單,因為目標會指引我們訓練的方向。無論是培訓的開始還是培訓的方式,甚至是培訓的結(jié)束,都需要對培訓效果進行評估。這個目標可以給我們有效的指導,讓我們知道我們做的事情是否正確。當我們設(shè)定目標時,我們可以遵循smart原則:具體化:清晰明確地告訴學生需要達到什么樣的學習效果??珊饬康模何覀兛梢灾滥繕耸欠裢ㄟ^評估實現(xiàn),或者實現(xiàn)了多少個可實現(xiàn)的目標:這些目標可以通過培訓實現(xiàn);相關(guān):這些目標對學員來說應該是有價值的,它與當前的工作/任務相關(guān),及時且有時限:我們可以看到清晰的周期和時間節(jié)點。
第四步:開發(fā)培訓材料
根據(jù)前三步,不難分析不同崗位/職能的員工,他們需要接受什么樣的培訓,他們的培訓目標是什么。在這個時候,我們需要根據(jù)不同的需求為他們設(shè)計有針對性的培訓內(nèi)容。這也是培訓體系建設(shè)的核心工作:根據(jù)需求,劃分多樣化、針對性強的培訓板塊,采取多種培訓形式,為員工提供有效的培訓。各種形式的培訓取決于我們在設(shè)計/開發(fā)培訓材料時采用的手段:講座培訓:使用word/PPT等工具為學生提供文檔式的學習材料;實踐訓練:通過講師直接組織學生實踐;同時,我們還可以配合表演視頻進行在線培訓教學:通過網(wǎng)絡的方式,可以現(xiàn)場直播或錄音播出。
第五步:實施培訓
當您做好了培訓的所有準備工作后,這一階段的重點工作是通知學員,讓他們按時參加培訓。工作場所不同于校園,我們需要提前通知他們,并盡可能吸引他們的參與,以便將培訓納入他們已經(jīng)滿負荷的工作日程。值得一提的是,現(xiàn)在很多培訓實施者都使用在線培訓平臺,因為這些智能平臺可以幫助我們輕松完成課程通知、學習跟蹤、評估等一系列實施工作。為了驗證培訓效果是否達到預期目標,我們需要在培訓結(jié)束后對培訓效果進行評估。
我們可以從以下四個層面來考察:員工對培訓的反應:員工對培訓滿意嗎?他們覺得自己學到了什么嗎?我們可以通過在培訓期間觀察員工、征求他們的意見或分發(fā)調(diào)查問卷來理解這一點。一個更好的方法是,我們可以在培訓結(jié)束后分發(fā)調(diào)查問卷,匿名獲得更多真實的想法。
員工的實際學習效果:我們可以通過回答問題和練習來測試培訓知識或技能。員工培訓后工作行為:在培訓中獲得的知識或技能是否應用于實際工作?可以根據(jù)員工的表現(xiàn),以及對日常工作的觀察來了解。可量化的業(yè)務成果:培訓結(jié)束后,員工是否最終通過完成關(guān)鍵工作/任務為企業(yè)帶來成果(以上六個步驟是我們構(gòu)建員工培訓體系的關(guān)鍵步驟)。但任何制度建設(shè)都不是一步到位的,我們需要不斷更新和迭代這六個步驟,才能不斷完善企業(yè)培訓體系。
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