企業(yè)為什么要引入e-learning系統(tǒng)?
在內(nèi)部e-learning系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)營中,我們通常會(huì)花很多精力在具體的工作上,比如如何做直播,如何購買/制作精彩的在線課程,如何運(yùn)營在線課程等。學(xué)習(xí)項(xiàng)目很好,但往往很難操作,達(dá)到事半功倍的效果。很多朋友可能沒有意識(shí)到,運(yùn)營e-learning平臺(tái)的困難80%實(shí)際上源于方向性錯(cuò)誤。
許多人對(duì)學(xué)習(xí)平臺(tái)的價(jià)值主張是:一個(gè)直播和觀看在線課程的工具。但它的價(jià)值真的只是如此嗎?為什么大型組織需要人力資源數(shù)字系統(tǒng)?為什么需要金融數(shù)字系統(tǒng)?是因?yàn)槲覀冃枰粋€(gè)工具來在線記錄員工信息。
我們需要這些數(shù)字化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的是管理的核心價(jià)值,尤其是一個(gè)大企業(yè),如果沒有這些數(shù)字系統(tǒng)的幫助,根本無法管理不同地域、不同權(quán)限范圍的人員信息,甚至無法僅通過線下的票據(jù)簽署和審批來管理復(fù)雜的財(cái)務(wù)流程。同樣的道理,e-learning系統(tǒng)的第一價(jià)值其實(shí)應(yīng)該是服務(wù)于管理。它絕不只是培訓(xùn)部門進(jìn)行在線課程的工具,而是一種以數(shù)字化方式留下組織內(nèi)各部門每天發(fā)生的“學(xué)習(xí)行為”痕跡的管理工具。
業(yè)務(wù)部門可能每天內(nèi)部分享業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),生產(chǎn)部門可能有很多師傅帶徒弟,客服部門可能每周更新知識(shí)、考試,內(nèi)部的專家、高管可能每個(gè)月內(nèi)部分享。在大型企業(yè)中,一個(gè)不懂得如何使用數(shù)字化學(xué)習(xí)系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)整體培訓(xùn)管理的人就相當(dāng)于一個(gè)沒有使用過HR系統(tǒng)的HR人員,一個(gè)沒有使用過財(cái)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員,出現(xiàn)一點(diǎn)問題就會(huì)失控。
因此,對(duì)于我們培訓(xùn)管理者來說,e-Learning平臺(tái)的價(jià)值定位首先應(yīng)該是“培訓(xùn)管理系統(tǒng)”,也稱為LMS(學(xué)習(xí)管理系統(tǒng))。
首先,學(xué)習(xí)數(shù)字化。 “數(shù)字化”所有已經(jīng)發(fā)生的學(xué)習(xí)行為,不僅是你發(fā)起的,更重要的是,留下了業(yè)務(wù)端每天發(fā)生的賦能痕跡。只要做到了這一點(diǎn),數(shù)據(jù)就不會(huì)差。
其次,對(duì)于企業(yè)來說,可以更高效、低成本地解決業(yè)務(wù)場景問題。有哪些業(yè)務(wù)場景?比如需要定期考試、一個(gè)學(xué)習(xí)案例需要在全國范圍內(nèi)快速傳播、新員工需要第一時(shí)間了解公司文化等等,這些在業(yè)務(wù)端常年存在的場景,結(jié)合自身情況的學(xué)習(xí)平臺(tái)可以使它們更方便、更快、更便宜地實(shí)施,這對(duì)企業(yè)有價(jià)值。
第三,最終為組織人才數(shù)字化提供支撐。當(dāng)每個(gè)人使用e-learning系統(tǒng)留下印記時(shí),就會(huì)生成數(shù)字標(biāo)簽和證書,然后與每個(gè)員工的轉(zhuǎn)正、獎(jiǎng)金和晉升掛鉤。例如,成為一名全職員工需要完成特定的學(xué)習(xí)和考試;晉升中高級(jí)培訓(xùn)經(jīng)理需要充足的教學(xué)時(shí)長等。
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