隨著高職院校信息化建設(shè)的加速和深入，傳統(tǒng)的考試答題卡和績效管理方式正在發(fā)生翻天覆地的變化。如何使用在線考試系統(tǒng)來梳理和優(yōu)化高校的教學(xué)工作流程，減輕每位教師的工作量？教務(wù)部門在教學(xué)管理方面的工作壓力，使考試更加方便、快捷、高效、公平，是現(xiàn)代職業(yè)教育的重要課題。

一、在線考試管理流程

應(yīng)用在線考試系統(tǒng)后，教師可以通過試題批量上傳工具將教學(xué)中積累的試題全部錄入考試系統(tǒng)，形成試題庫，為后續(xù)自動(dòng)組卷提供有力支撐，使考試紙張管理逐漸變得更加自動(dòng)化和正規(guī)化。試題資源在用于在線考試的同時(shí)，還可以用于在線教學(xué)中的課堂練習(xí)或課后測(cè)試，讓學(xué)生不再受任何時(shí)間、空間等條件的限制，可以進(jìn)行在線學(xué)習(xí)、自學(xué)。，隨時(shí)隨地進(jìn)行測(cè)試和在線考試。教師還可以使用系統(tǒng)進(jìn)行考試管理、用戶管理、題庫管理、試卷管理、成績管理等。

二、試題錄入：利用在線考試系統(tǒng)快速錄入試題并批量導(dǎo)入系統(tǒng)

學(xué)校試題資源通常按照不同專業(yè)、不同學(xué)科、不同章節(jié)等類別分類存儲(chǔ)在試題資源庫中，并統(tǒng)一管理和檢索。為了方便形成智能試卷，在線考試系統(tǒng)上線后，不僅需要錄入本學(xué)期的試題資源，還需要錄入歷史學(xué)期的部分試題資源。只有形成試題資源庫，才能保證教師生成的試卷有更多的選擇。

當(dāng)要求每個(gè)老師輸入測(cè)試題時(shí)，輸入大量的測(cè)試題并不容易。幸運(yùn)的是，現(xiàn)代在線考試系統(tǒng)中的試題庫系統(tǒng)還為我們提供了批量導(dǎo)入文本格式的輸入功能，可以批量輸入試題類型、答案、難度、章節(jié)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息。

三、試卷組成：通過試題庫過濾試題，形成試卷

管理員或老師根據(jù)已建的題庫資源，在系統(tǒng)中組卷。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)章節(jié)、題型、難度、分?jǐn)?shù)等不同類別，自動(dòng)將合格試題添加到試卷中，形成完整的在線試卷。

四、考試安排：指定試卷及考試開始時(shí)間

在線考試系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是不受時(shí)間和空間的限制，學(xué)?？梢宰灾鹘Y(jié)合教學(xué)時(shí)間安排和考試習(xí)慣，指定考試時(shí)間、指定參考學(xué)生范圍、指定試卷、公布考試安排?？荚囉?jì)劃生成后，考試信息將同步直接發(fā)送至參考學(xué)生終端，實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊信息共享。