培訓(xùn)管理系統(tǒng)
簡介
培訓(xùn)系統(tǒng)的功能是什么?目前,市場上的一些主流在線培訓(xùn)系統(tǒng)的功能非常豐富。主要功能反映在:培訓(xùn)學(xué)習(xí),知識庫管理,考試練習(xí),數(shù)據(jù)統(tǒng)計,簽到打卡,互動社區(qū),測評晉升等。
培訓(xùn)系統(tǒng)可以幫助我們解決哪些實際問題呢?引入該功能后,可以幫助企業(yè)解決什么問題?例如,在進(jìn)行新的員工培訓(xùn)時,可以使用系統(tǒng)的在線課程培訓(xùn)來創(chuàng)建所有新員工需要學(xué)習(xí)的課程??梢酝ㄖ到y(tǒng)隨附的消息提醒功能。收到通知后,進(jìn)入平臺并開始學(xué)習(xí)旅程。這樣,每個人都在系統(tǒng)中計劃的地圖逐漸學(xué)習(xí)和增加學(xué)習(xí)樂趣。這些課程可以分為兩種模式:必修和選修。當(dāng)然,這里的新員工培訓(xùn)是必修課程的培訓(xùn)。在所有員工根據(jù)指定的計劃和要求完成后,每個人的學(xué)習(xí)記錄都將在系統(tǒng)中形成報告,并將檢查啟動部門的供應(yīng)。用于留下文件或向領(lǐng)導(dǎo)者報告。
設(shè)計目標(biāo)
企業(yè)的競爭已轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬鸥偁?。企業(yè)需要不斷提高員工應(yīng)對當(dāng)前激烈的市場競爭的能力。由于知識的快速更新,較大的培訓(xùn)量和多元化的培訓(xùn)方法,傳統(tǒng)的手動培訓(xùn)管理方法遠(yuǎn)非滿足當(dāng)前培訓(xùn)管理的需求。企業(yè)培訓(xùn)緊急需要一個系統(tǒng)來提高培訓(xùn)管理工作的效率并實現(xiàn)公司員工。系統(tǒng)性,標(biāo)準(zhǔn)化和自動化培訓(xùn)。
企業(yè)培訓(xùn)管理系統(tǒng)使用計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效地管理培訓(xùn)過程,從而大大提高了管理效率。為了實現(xiàn)長期發(fā)展,企業(yè)必須充分利用人力資源的作用,充分發(fā)揮人力資源的最大潛力,幫助員工計劃職業(yè)發(fā)展的道路,并實現(xiàn)公司價值和員工的實現(xiàn)價值。為了提高人力資源的管理效率,最有效的方法是進(jìn)行員工培訓(xùn)。通過員工培訓(xùn),可以讓員工更快地了解企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,企業(yè)組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)可能更為有針對性。以更快地提高員工的業(yè)務(wù)能力,并最終增加公司利潤。企業(yè)需要收集和分析用戶對員工培訓(xùn)現(xiàn)狀的需求,然后認(rèn)真研究各種新的系統(tǒng)開發(fā)技術(shù),并為企業(yè)培訓(xùn)管理系統(tǒng)提出建設(shè)計劃。
系統(tǒng)特征
在培訓(xùn)管理公司中,不難發(fā)現(xiàn)一些公司仍然采用傳統(tǒng)的面授培訓(xùn)方法進(jìn)行管理,但是大多數(shù)公司已開始使用現(xiàn)代流行的培訓(xùn)管理系統(tǒng)軟件來管理整個培訓(xùn)過程。
可以看出,培訓(xùn)管理系統(tǒng)逐漸成為企業(yè)的新選擇。那么,培訓(xùn)管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)培訓(xùn)之間的區(qū)別在哪里?
1、人群的廣度不同
一般而言,當(dāng)企業(yè)使用傳統(tǒng)培訓(xùn)方法時,通常需要考慮參加培訓(xùn)的員工人數(shù),尤其是中大型企業(yè)。由于員工人數(shù)通常與預(yù)定的培訓(xùn)空間,運輸和培訓(xùn)成本有關(guān),因此員工人數(shù)通常成為考慮這些公司的第一個因素。而且,如果員工人數(shù)太大,有時對企業(yè)的原始統(tǒng)一培訓(xùn)將變成批處理培訓(xùn),這不僅會增加企業(yè)的每日費用,而且還可以使員工培訓(xùn)處于間歇性連續(xù)狀態(tài)。
使用培訓(xùn)管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的培訓(xùn)之間的企業(yè)之間的區(qū)別在于,員工承保范圍的廣度不限,也就是說,無論企業(yè)類型是哪種類型的企業(yè)以及企業(yè)中有多少員工,他們都可以通過培訓(xùn)管理系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)沒有壓力。這樣,它可以幫助公司節(jié)省對員工人數(shù)的擔(dān)憂,但也可以節(jié)省企業(yè)的不必要的培訓(xùn)和交通成本。
2、空間領(lǐng)域的差異
對于小型企業(yè),當(dāng)有培訓(xùn)需求時,他們通??梢栽谄髽I(yè)內(nèi)找到相應(yīng)的空間來為企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)。對于大型企業(yè),企業(yè)附近的租賃需要滿足參與培訓(xùn)管理培訓(xùn)數(shù)量的場地數(shù)量。當(dāng)然,如果沒有相應(yīng)的場地或企業(yè)附近的場地成本,則企業(yè)通常會選擇一個地方,或者有一個更遠(yuǎn)的地方或更高的成本效益的培訓(xùn)管理場所。目前,很容易引起一些問題。如果員工是由于培訓(xùn)過多的限制,將抵制培訓(xùn);或者,由于培訓(xùn)地點太遙遠(yuǎn),因此企業(yè)需要為培訓(xùn)員工安排交通工具,從而增加公司的培訓(xùn)支出。幸運的是,如果企業(yè)使用培訓(xùn)管理系統(tǒng),它可以解決上述問題。企業(yè)員工只需要通過瀏覽器登錄即可在企業(yè)或任何網(wǎng)絡(luò)中獲得任何地方的培訓(xùn)課程,而無需外出培訓(xùn)。這樣,公司不僅可以消除員工對培訓(xùn)的抵抗力,還可以節(jié)省其相應(yīng)的場所和運輸成本。
3、時間限制
當(dāng)企業(yè)計劃進(jìn)行線下培訓(xùn)管理時,通常會受到時間因素的影響。例如,一些員工或領(lǐng)導(dǎo)人需要旅行,因此他們不能參加培訓(xùn)。目前有太多的培訓(xùn)師和培訓(xùn)課程,因此公司需要延長更多工作時間才能讓員工接受培訓(xùn)。這將在很大程度上影響企業(yè)內(nèi)部和外部工作的正常運作,并且還將增加企業(yè)的成本。
因此,當(dāng)企業(yè)采用培訓(xùn)管理系統(tǒng)來管理交易管理時,它可以避免由于員工外出而調(diào)整培訓(xùn)時間的尷尬情況。
4、培訓(xùn)反饋效果的差異
一般而言,培訓(xùn)效果反饋可以分為兩個方面,也就是說,從員工那里收集反饋并測試員工的培訓(xùn)內(nèi)容。但是,如果公司通過線下培訓(xùn)管理模型測試員工的培訓(xùn)內(nèi)容,他們通常將無法測試和分析員工的培訓(xùn)效果。首先,他們不能保證檢查過程的公平和真實性。其次,不能統(tǒng)一。
因此,使用培訓(xùn)管理系統(tǒng)的企業(yè)的優(yōu)勢在于,它不僅可以允許員工在系統(tǒng)中接受統(tǒng)一的培訓(xùn)知識測試,而且可以快速收集,評估和分析考試后員工的培訓(xùn)效果。培訓(xùn)管理系統(tǒng)軟件超過了傳統(tǒng)的離線培訓(xùn),成為企業(yè)的新選擇,并且消除人為因素對企業(yè)的不利影響,同時提高企業(yè)在培訓(xùn)和管理事務(wù)中的效率,并減少不必要的財務(wù)支出。
系統(tǒng)價值
企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)是由企業(yè)建立的培訓(xùn)平臺,以更好地幫助公司的員工。面對不同的職位,不同的員工,不同的級別等,有一個完整的培訓(xùn)系統(tǒng)。它反映在企業(yè)中,那么企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)的價值是什么?
1、企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)可以增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力
許多公司都選擇了企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng),這些企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)可以幫助公司更快,更有效地培訓(xùn)員工的專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng),同時滿足企業(yè)和員工的高級發(fā)展。
2、企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)可以保留人才
員工還需要成長。當(dāng)使用企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)來幫助員工進(jìn)行技能培訓(xùn)時,員工提到他們將改善并更好地向企業(yè)反饋,反映自己的價值并認(rèn)可企業(yè)。
3、對公司培訓(xùn)系統(tǒng)的熱情
良好的企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)可以激發(fā)員工的熱情,使員工成長并實現(xiàn)他們在企業(yè)中的價值。
4、增強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)的交互式交流
公司培訓(xùn)系統(tǒng)中有社區(qū)圈子,課程培訓(xùn)也交換了問題和答案。同事們還可以參加PK比賽,以增加團(tuán)隊的互動和凝聚力。
5、企業(yè)培訓(xùn)更系統(tǒng)化
企業(yè)員工的公司培訓(xùn)系統(tǒng)的管理以及信息的統(tǒng)計數(shù)據(jù)系統(tǒng)化,這對于企業(yè)的查詢和變化很方便。整個過程都是可以追溯的。
企業(yè)培訓(xùn)管理系統(tǒng)的價值是什么?對于企業(yè)而言,良好的公司培訓(xùn)系統(tǒng)具有巨大的價值。很多時候,它可以確定企業(yè)未來發(fā)展的上限。